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市檔案館——記錄德州歷史服務社會各界

市檔案館館長李紀三向報紙捐贈人高立泉送上收藏證書。記者郭慶萍攝

德州市太陽城小學學生在市檔案館接受愛國主義教育

德州市檔案館是集檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、政府信息公開場所于一體的國家綜合檔案館,負責收集、整理、保管和提供利用市直機關、社會團體、市屬企業事業、知名人士和撤銷機關單位形成的檔案和有關資料。

市檔案館為國家一級檔案館,先后榮獲省中小學檔案教育社會實踐基地、市級愛國主義教育基地等榮譽稱號。 2018年晉升為省級文明單位,榮獲全市協同發展綜合考評二等獎和進步獎。

功能區域完備

市檔案館主體建筑面積1.5萬平方米,坐落在德州經濟技術開發區長河大道239號。按功能劃分為5個功能區域。

檔案保管區,館庫面積2613平方米,能夠滿足今后50年的檔案館藏發展的需要。檔案展覽陳列區,展廳面積682平方米,用于舉辦檔案文化展覽、建設愛國主義教育基地。檔案利用閱覽服務區,建筑面積420平方米,規劃建設了檔案查閱服務中心、政府信息公開查閱中心、電子文件利用中心等服務場所。辦公和業務技術區,建筑面積2600平方米,主要包括檔案接收、整理、編目等業務用房,檔案拍攝、沖洗、制作等縮微用房,檔案掃描錄入、數字化加工等計算機業務用房,實驗室、消毒室、藥品室、儀器室等保護技術用房。行政服務、安保動力等輔助功能區,主要是車庫、儲藏等后勤用房,變配電室、電梯機房、空調機房等動力設施用房,消防系統、安保系統中央控制用房,打字復印、檔案用品等對外服務用房。

館藏資源豐富

市檔案館館藏檔案425個全宗,文書檔案10萬卷、16萬件。近年來,市檔案館進一步加大征集力度,優化館藏資源,《世界陸氏族譜》《蘇祿王后裔文化研究》、廣播電視錄像帶、德州民俗錄像帶、名人口述檔案等陸續進館,使館藏更加豐富,地域特色更加濃厚。今年6月4日, 76歲的退休干部高立泉將收藏20余年的10余種舊報紙捐贈給市檔案館。如今,進館查檔的人數每年都以20%左右的速度增長,檔案館工作人員呼吁社會各界捐贈各種有價值的檔案資料,方便更多人查閱。

工作持續創新

2018年以來,市檔案館各項工作快速推進,全市檔案工作持續創新發展。一是以文明創建引領作風轉變,全力開展文明創建活動,并成功晉升省級文明單位;二是扎實履行全面從嚴治黨主體責任,不斷提升黨建工作水平,成為首批“全市機關過硬黨支部”和“市直機關先進基層黨組織”;三是推動檔案工作轉型升級,積極創建國家級數字檔案館。組織207家部門單位開展歸檔文件集中整理工作,并對全市重點領域、重要部門開展了服務式年檢;四是搶抓機遇爭取資金,大力推進縣級檔案新館建設,11個縣市區新館已全部開工;五是成功舉辦“眾志成城德州藍——德州市藍天保衛戰綜合圖片展”,并在市中心廣場舉辦“德州市慶祝國際檔案日文藝晚會”,社會各界15000余人現場觀看,提升檔案事業社會影響;六是充分發揮“蘭臺史話”專欄、微信公眾號、網站宣傳陣地作用,做大做強檔案宣傳品牌。

國際檔案日的由來

1948年6月9日至11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力 “為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。

2007年 11月,為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,將把每年的6月9日即 “國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位。鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎,改變檔案部門和檔案專業的形象,讓檔案界發揮出它最充分的意義,從而建立起更大的信心和與社會的互動。

檔案的含義

在原始社會里,人們靠語言表達交流思想和經驗。隨著社會的發展,為適應復雜的社會生產和生活,人們創造了“結繩”“刻契”等記事方法。結繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。我國目前現存最古老的檔案是甲骨檔案——河南安陽殷墟出土的距今3000多年的殷商時期甲骨刻辭。后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案,以及今天所看到最多的紙質檔案。 “檔案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀略》一書。近百年來,由于科技的發展,檔案的形式日漸增多,出現了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

《中華人民共和國檔案法》規定,本法所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的作用具體來說有以下幾點:第一,資政作用。檔案對于各級黨委、政府,制定政策,保持體制、政策、秩序、工作方法的連續性、有效性,以及決策提供依據,具有不可替代的憑證和參考作用,從而提高執政水平。第二,存史作用。中國有句古話,叫做“滅其國者必先亡其史”,所以從這個角度來說檔案是保存一個國家命脈的重要的資源,是記載歷史最重要的基礎和根基,是歷史的真實憑證。第三,惠民作用。檔案是我們每個人在社會、經濟、文化、政治等各方面活動的真實記錄,當發生糾紛時,檔案是解決矛盾,維護自身權益的根本保障。第四,育人作用。檔案具有文化作用,是對人類寶貴的精神文化財富的記錄,對人類社會文化的積累、傳播、發展與進步發揮著不可替代的作用。

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